개인정보 처리방침

윤앤리 특허법인(유한) (이하 “본 특허법인”)은 개인정보 보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록, 개인정보 보호법 제30조에 따라 다음과 같은 개인정보 처리방침을 시행∙준수하고 있습니다.

1. 개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보의 항목 및 보유/이용기간

① 고객 개인정보

  A. 개인정보의 처리목적: 고객이 의뢰하거나 관여한 사건 기타 고객과 관련된 사건을 수행 및 이와 관련한 필요한 연락, 법률정보, 법률서비스 정보 제공(세미나 참석 안내, 감사장 및 뉴스레터 발송) 및 고객관리
  B. 처리하는 개인정보 항목: 성명, 연락처, 주소, 회사명, 회사 내 직급 및 직책, 법률자문사항
  C. 보유 및 이용기간: 이용목적 달성 시 또는 고객 동의 철회 시까지

② 고객 개인정보

  A. 개인정보의 처리목적: 본 특허법인의 직원채용∙인사관리 등을 목적으로 고용계약의 체결 및 유지, 임금지급, 교육, 증명서 발급, 근로자 및 가족들에 대한 복지혜택 제공, 고용보험, 국민연금 등 본 특허법인 임직원의 인사관리 등의 목적
  B. 처리하는 개인정보 항목:
    - 기본필수정보: 성명, 주민등록번호, 연락처, 주소, 병역사항, 학력 및 경력 사항 이메일, 계좌번호
    - 선택정보: 본적, 가족관계, 가족들의 이름, 가족들의 연락처
  C. 보유 및 이용기간: 임직원의 퇴직 후 3년간

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2. 개인정보의 제3자 제공

본 특허법인은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보의 항목 및 보유/이용기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의, 다른 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

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3. 개인정보 처리의 위탁

본 특허법인은 이용자의 동의 없이 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 그러나 향후, 개인정보처리 위탁이 필요한 경우에는, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 개인정보보호처리방침을 통해 고지할 것이며, 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

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4. 정보주체의 권리 의무 및 행사방법

① 정보주체는 본 특허법인에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  A. 정보주체의 개인정보 열람요구 – 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 본 특허법인은 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.
     i. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
     ii. 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  B. 정보주체의 개인정보에 오류 등이 있을 경우 정정 또는 삭제 요구
  C. 정보주체의 개인정보 처리정지 요구 – 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하거나 다른 정당한 사유가 있는 경우에는 본 특허법인은 해당 사유를 정보주체에게 알리고, 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
     i. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
     ii. 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
     iii. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 제1항에 따른 권리 행사는 본 특허법인에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본 특허법인은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본 특허법인은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

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5. 개인정보의 파기

① 본 특허법인은 개인정보 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  A. 파기절차
     파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 본 특허법인의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  B. 파기방법
    전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각 하여 파기합니다.

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6. 개인정보의 안전성 확보조치

①본 특허법인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  A. 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  B. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 암호화 및 보안프로그램 설치
  C. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

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7. 개인정보 보호 책임자 및 담당자

본 특허법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
성명 박지만 이용원
직책 시니어파트너 시니어파트너
연락처 02-6344-1703 02-6344-1752
이메일 parkjm@yoonpat.com ywlee@yoonpat.com

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8. 개인정보 처리방침의 변경

본 특허법인은 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 지속적으로 공개합니다.

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9. 권익침해 구제방법

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해 받은 사람은 개인정보침해 신고센터 등에 침해사실을 신고할 수 있고, 분쟁해결이나 상담은 개인정보 분쟁조정위원회 등에 신청할 수 있습니다.
   ① 개인정보 침해신고센터: (국번 없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
   ② 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972(www.kopico.go.kr)
   ③ 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이)1301(spo.go.kr)
   ④ 경찰청 사이버안전국: (국번 없이)182 (cyberbureau.police.go.kr)

이상의 본 특허법인의 개인정보 처리방침은 2022년 9월 1일부터 시행합니다.

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